Nu söker vi en GS-assistent

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med öga för detaljer? Vill du arbeta nära en dynamisk ledare i en organisation som gör skillnad? Då är detta möjligheten för dig – ansök rollen som GS-assistent senast 13 oktober.

Som GS-assistent är du generalsekreterarens högra hand, med ansvar för att samordna kalendern, planera viktiga möten och hantera resor. Du får möjligheten att arbeta nära ledningsgruppen och styrelsen, där du är en nyckelspelare som säkerställer att allt flyter på utan problem. Din roll blir avgörande för att hålla både vardagen och våra strategiska initiativ på rätt kurs.

I organisationen rapporterar du till verksamhetschefen och tillhör ett team om sex personer.

Exempel på arbetsuppgifter

• administrativt stöd till GS,
• rese-, hotell-, mötesbokningar,
• administrativt stöd på uppdrag av GS kring styrelse, ledningsgrupp,
• administrera förbundsmöte, skidting,
• hantera GS mail och kalender,
• ansvara för kontakter med olika intressenter,
• vara sammankallande inför idrottsgalan/idrottsakademin.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, noggrann och har ett öga för detaljer – men som också vet hur man skapar smidiga relationer och hanterar konfidentiell information med största professionalism. Du har en naturlig förmåga att organisera och strukturera ditt arbete. Dina starka kommunikationsfärdigheter gör att du bygger goda relationer både internt och externt och du är van att arbeta proaktivt och är alltid steget före i planeringen. Du känner dig bekväm med att snabbt växla mellan uppgifter och ta itu med oväntade utmaningar och är van att arbeta med digitala verktyg.

Om tjänsten

Omfattning: 50%, vikariat
Tillträde: 1 december 2024 eller enligt överenskommelse,
Lön: Fast månadslön,
Sista ansökningsdag: 13 oktober 2024.
Tjänsteort: Tjänstens placeringsort är Falun eller Åre, resor i tjänsten förekommer.